Методика и технология управления информационным наполнением сайтов

На современном уровне развития информационных технологий использования компьютера для сохранения любых видов информации становится единственным средством, предоставляет широкие возможности управления информацией. Важную роль в процессе получения информации играет сеть Интернет. Сегодня в Украине услугами Интернет с разной периодичностью пользуются около 9 млн. жителей. Такие данные приводятся в официальном сообщении Госдепартамента связи и информатизации Министерства транспорта и связи по итогам развития отрасли связи в 2006 году.

С расширением доступа к сети Интернет в области образования соответственно увеличился запрос на получение информации научно-педагогического и методического содержания через эту глобальную сеть. Решению этого вопроса способствует созданию образовательных сайтов. На сегодня в Украине количество созданных информационных ресурсов образовательного направления не достаточно значительной. Одной из причин этого является невозможность создания этих ресурсов на коммерческой платформе из-за достаточно высокой стоимости программного обеспечения.

С другой стороны, отсутствует развитое технологическое обеспечение процессов актуализации и поддержки информационного наполнения сайтов (контент-администрирования).

Для успешного функционирования образовательных сайтов необходимым условием является налаживание системы управления информационным наполнением. Поэтому целесообразным сегодня является создание и использование собственных высокотехнологичных CMS-средств, которые значительно дешевле по сравнению с теми, которые предлагаются на рынке программных средств и более адаптированными к требованиям и особенностям образовательных сайтов.

Целью статьи является определение функциональных особенностей системы контент-администрирования и представления конкретных CMS-систем, созданных Интернет-центром области образования за последние 12 лет.

Средства управления информационным наполнением сайтов и порталов (Content Management Systems, CMS) получили широкое применение за последние годы. Причиной этого стало то, что эти мощные средства позволяют оперативно и своевременно управлять наполнением сайтов, как управлять информацией в целом. В большинстве случаев средства управления информационным наполнением позволяющие осуществлять централизованное управление накопители данными, отделения содержания от представления (то есть от дизайна сайта или приложения, выступает как клиент CMS-решения), автоматизацию управления жизненным циклом информационного наполнения, использования информационного наполнения разными пользователями для различных задач .

За период функционирования Интернет-центра области образования с 1996 года работниками создан ряд информационных ресурсов по определенной технологии, которая включает использование CMS-системы для управления наполнением сайтов.

CMS-система (CMS.link) — это бесплатное, свободно распространяемое в соответствии с условиями лицензии GNU, программное обеспечение с открытым кодом (Open Source). Эта система представляет собой программный комплекс, помогающий автоматизировать ряд важных функций, а именно: процесс информационного наполнения сайта, управление структурой, пользователями, макетами страниц и т.д. CMS.link обустроена таким образом, что позволяет редактировать сайт в онлайн-режиме с помощью редактора WYSIWYG.

Определение этапов разработки сайта. Разработка сайта любого функционального направления предусматривает проведение работы в несколько этапов,

Этапы разработки сайта

1 Разработка структуры сайта

Создание карты сайта

Карта сайта — хребет проекта. Она отображает список всех каталогов и документов

Создание макета

Примитивный дизайн для отображения приблизительного расположения элементов на странице (заголовок статьи, список рубрик, номер журнала и т.п.)

2 Визуальное оформление сайта

Анализ целей сайта

Дизайн сайта — это не только привлекательный интерфейс. Он должен соответствовать всем целям сайта в соответствии с техническим заданием и быть функциональным.

Разработка визуальных концепций

Один из наиболее заметных этапов, включает в себя разработку основной концепции, разработку шаблонов внутренних страниц, разработку специальных страниц

3 Процесс программирования и контроль качества

Верстка сайта

Сайт верстается на базе системы управления контентом, что позволит пользователю, который обладает базой знаний в области компьютерных технологий только школы, легко управлять всем содержимым сайта, не привлекая к этому дорогих специалистов. Верстка осуществляется в соответствии со стилем оформления

Заполнение страниц

Сайт заполняется страницами. Перед заполнением они обрабатываются редактором и оптимизируются под поисковые запросы. Пользователю также доступна автоматизированная система, облегчающая процесс добавления новых статей  в базу данных. Другими словами – это контент для сайта.

Проверка качества

Контроль качества включает в себя, по крайней мере, два полных просмотры: первый — для составления подробного списка выявленных дефектов, второй — для тщательной проверки их устранения. Проверить соответствие функциональности заданным требованиям и совместимость с различными обозревателями, платформами и операционными системами

4 Запуск и сопровождение сайта

Создание пакета передачи

Пакет передачи — это подборка всех материалов и документации проекта. Он включает все исходные файлы, изображения, шаблоны и спецификации, необходимые команде или лицу, которые будут сопровождать сайт после начала запуска. Передача пакета знаменует передачу сайта. С этого момента сопровождение сайта возлагается на редактора

Загрузка

После окончательного утверждения и устранения всех недостатков, сайт переносится с локального сервера на сервер хостинга